Fonctionnalités
Tout ce que vous n'aurez plus à faire.
Chaque fonctionnalité décrite ici correspond à un écran réel de l'application. Rien d'annoncé qui ne soit livré.
Réservation automatique
Personne n'a besoin de guetter la publication
Les places sont publiées à jour et heure fixes. ResaPermis y est à votre place, sur tous vos centres.
- Présent à chaque publication de places, nuit et week-end compris
- Tous vos centres sélectionnés couverts en même temps
- Attribution respectant les indisponibilités de chaque élève
File d'attente
Tous vos élèves en attente, dans une seule liste
Vos candidats mandatés arrivent depuis RdvPermis. Vous complétez leurs contraintes, l'outil s'occupe du reste.
- Import des candidats mandatés depuis RdvPermis
- Saisie manuelle possible, avec contrôle du NEPH
- Filtres par catégorie, par type de boîte, recherche par nom ou NEPH
Indisponibilités
Aucun créneau attribué un jour où l'élève ne peut pas venir
Dates isolées, plages, récurrences — côté élève comme côté auto-école. Les contraintes sont respectées avant la réservation, pas après.
- Dates isolées, plages continues et récurrences hebdomadaires
- Deux niveaux : contrainte de l'élève et contrainte de l'auto-école
- Calendrier interactif, dates libres et bloquées distinguées
Groupes de réservation
Vos élèves regroupés pour maximiser leurs chances
Groupes constitués par catégorie et type de boîte, contraintes consolidées automatiquement.
- Regroupement par catégorie de permis et type de boîte
- Consolidation automatique des indisponibilités du groupe
- Tunnel de création guidé, avec revue avant validation
Examens planifiés
Un seul endroit à regarder pour savoir où on en est
Élève, centre, date, heure, statut. Et les résultats récupérés automatiquement après le passage.
- Vue unique de tous les créneaux obtenus, filtrable
- Synchronisation continue avec RdvPermis
- Récupération automatique des résultats après examen
06
Workflows automatiques
Réglé une fois, plus jamais à y revenir
Un workflow enchaîne la constitution des groupes, la recherche de créneaux et la notification, selon la fréquence que vous choisissez.
- Fréquence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée
- Sélection de la catégorie et des centres par workflow
- Historique complet des exécutions, avec les échecs
Suivi des redoublants
Les élèves qui repassent, replacés sans oubli
Un échec remet le candidat en file avec son délai de repassage avant nouvelle présentation.
- Identification automatique depuis les résultats récupérés
- Délai légal avant nouvelle présentation pris en compte
- Espace dédié, distinct de la file des premières présentations
Centres et préférences
Vos centres, vos horaires, vos jours
Jusqu'à vingt centres d'examen, des plages horaires et des jours acceptés : vous cadrez ce que l'outil a le droit de réserver.
- Jusqu'à 20 centres d'examen sélectionnables
- Liste des centres synchronisée automatiquement
- Plages horaires et jours de la semaine acceptés
09
Import et migration
Vos données arrivent, vous ne repartez pas de zéro
Cinq types de fichiers CSV reconnus automatiquement, validés ligne à ligne avant import.
- Cinq types de fichiers reconnus automatiquement
- Prévisualisation avant tout import
- Validation ligne à ligne, motif d'erreur explicite
Équipes et établissements
Plusieurs établissements, plusieurs rôles, un seul compte
Gérez vos auto-écoles depuis un compte unique, avec des permissions par membre.
- Plusieurs auto-écoles rattachées à un compte
- Invitations avec rôles et permissions par membre
- ETP synchronisés automatiquement