Créer et planifier les sessions
Une session réunit une date visée et un centre ; elle contient des groupes de 1 à 4 candidats. Le tunnel de création compte cinq étapes : Mode, Composition, Examen, Planification, Récapitulatif.
Étape 1 · Choisir le mode
La première carte, « Avec candidats », réserve des places nominatives pour des candidats déjà choisis. Sa composition est automatique — les groupes sont composés depuis la file d'attente, en respectant l'ordre de priorité, les types et les indisponibilités — ou manuelle, candidat par candidat : utile pour un binôme à ne pas séparer, un moniteur ou un véhicule imposé.
La seconde carte, « Sans candidats », réserve des places que vous affecterez plus tard, en permis A comme en permis B — elle a son propre guide.
Étape 2 · Composition automatique
- Ajustez le nombre de groupes et de candidats par groupe — la recommandation part de votre file disponible.
- Cliquez « Générer les groupes » pour visualiser la répartition.
- Complétez ou retirez des candidats si besoin, puis « Choisir le centre d’examen ».
« Plus de places que de candidats » n'est pas bloquant : la génération remplit les groupes avec les candidats disponibles et laisse les places restantes vides.
Étape 2 bis · Composition manuelle
Chaque carte de groupe porte son type (boîte en B, épreuve en A) et son champ de recherche : cliquez le champ pour dérouler la file, puis « Ajouter » sur chaque candidat compatible. Les incompatibles (autre type, déjà placés) sont signalés et non cliquables.
Étape 3 · Examen
Le centre par défaut de votre auto-école est présélectionné ; la liste suit vos priorités du paramétrage.
Choisissez ensuite les créneaux d'examen acceptés — sans choix, la réservation automatique prend la première place disponible — et, si besoin, une période : sans borne, elle prend la première place disponible du mois publié.
Étape 4 · Planification
Choisissez quand la réservation automatique doit démarrer : à la prochaine publication du centre, à la publication suivante, ou à un départ personnalisé, à la date et l'heure de votre choix.
« Planifier plus tard » enregistre la session sans armer la réservation.
Étape 5 · Récapitulatif
Dernière lecture avant de créer la session : les groupes et leurs candidats, l'examen visé, la réservation automatique. Chaque bloc a son lien « Modifier ».
Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas confirmé : la session n'existe qu'après « Créer la session ».
Après la création
La liste des sessions regroupe tout par statut opérationnel : À planifier, Planifiée, Finalisée. Chaque session « À planifier » porte un bouton « Planifier » pour armer (ou réarmer) sa réservation automatique.
Une fois armée, la session passe en « Planifiée » et affiche un bandeau vert « Armé pour [jour et heure] », avec le temps restant. C’est l’instant exact où la recherche de places démarrera : vous n’avez rien à faire d’ici là. Le bouton « Vérifier maintenant » de ce bandeau contrôle que tout est en place — candidats rattachés, centre joignable — sans réserver quoi que ce soit.
Questions fréquentes
Puis-je modifier une session déjà créée ?
Oui : depuis la liste des sessions, ouvrez la session pour ajuster ses groupes, ou « Planifier » pour changer sa fenêtre de réservation.
Que se passe-t-il à l’heure de publication ?
La réservation automatique interroge le centre visé dès l'ouverture, applique vos créneaux acceptés et les indisponibilités des candidats, puis réserve nominativement. Le résultat est visible dans Examens et notifié par e-mail.